Procesanalyse
We brengen de knelpunten in uw huidige workflow in kaart en bepalen waar de meeste winst zit.
Procesoptimalisatie voor mkb-bedrijven
Waar lekt uw bedrijf tijd, geld en energie?
Wij brengen inefficiënte processen in kaart en bouwen slimme digitale oplossingen die uw team tijd besparen, fouten verminderen en werk makkelijker maken.
Minder
Handwerk
Meer
Overzicht
Het probleem
Haal tijdverlies, fouten en frustratie uit uw bedrijfsprocessen
Veel mkb-bedrijven groeien sneller dan hun processen. Wat eerst prima werkte, wordt langzaam een bron van vertraging, fouten en onnodige werkdruk. Informatie staat verspreid, taken worden handmatig opgevolgd en teams zijn te veel tijd kwijt aan afstemming in plaats van uitvoering.
Status is onduidelijk
Werk blijft liggen omdat niemand precies ziet waar het proces staat.
Dubbele handelingen
Medewerkers doen dezelfde stappen meerdere keren of voeren informatie opnieuw in.
Veel updatevragen
Klanten of collega’s vragen steeds om status, planning of vervolgstappen.
Afhankelijk van één persoon
Processen hangen te veel aan kennis, inboxen of werkwijzen van één medewerker.
Foutgevoelige overdracht
Fouten ontstaan door handmatige of onduidelijke stappen tussen mensen en systemen.
Traag rapporteren
Rapportages, controles of opvolging kosten onnodig veel tijd.
Tools sluiten niet aan
Informatie zit vast in losse tools die niet goed met elkaar samenwerken.
Onze aanpak
Wij maken uw processen slimmer
MMRSV onderzoekt waar uw organisatie tijd, geld of energie verliest en vertaalt dat naar praktische digitale oplossingen. We bouwen geen software om software te bouwen. We verbeteren processen met interne tools, automatiseringen, portalen, dashboards en koppelingen die direct waarde leveren.
Slimme oplossing
We ontwerpen een praktische digitale oplossing die precies past bij het proces dat verbeterd moet worden.
Werkende implementatie
We bouwen, testen en leveren een oplossing die uw team daadwerkelijk gebruikt in de dagelijkse operatie.
Kosteloze eerste check
Ontdek uw proceslek
In een korte Proces Check kijken we waar uw organisatie tijd, geld of energie verliest en welke vervolgstap logisch is.
Plan Proces CheckTijdens de Proces Check kijken we naar:
- Grootste knelpunt in kaart
- Eerste verbeterkansen helder
- Advies over de juiste vervolgstap
Diensten
Digitale oplossingen voor betere bedrijfsprocessen
4
Praktische oplossingsrichtingen
Interne tools
Voor teams die sneller en overzichtelijker willen werken met een oplossing die beter past dan losse tools of handmatige stappen.
- Eén plek voor werk en status
- Minder zoeken en afstemmen
Procesautomatisering
Voor terugkerende taken, opvolgingen, controles en informatiestromen die slimmer en minder foutgevoelig kunnen.
- Automatische opvolging
- Minder handmatige controles
Portalen en dashboards
Voor organisaties die klanten, partners of medewerkers één duidelijke plek willen geven voor status, documenten, aanvragen of inzichten.
- Duidelijke status voor iedereen
- Inzicht zonder losse updates
Koppelingen en integraties
Voor bedrijven waar informatie vastzit in verschillende systemen en processen beter moeten samenwerken.
- Minder dubbele invoer
- Systemen beter laten samenwerken
Werkwijze
Van proceslek naar werkende oplossing
We starten bij het proces, kiezen de eerste logische verbetering en leveren iets dat past in de dagelijkse praktijk.
01
Proces Check
We bepalen waar tijd, geld of energie weglekt in uw huidige proces.
02
Verbeterplan
We vertalen het probleem naar een concrete oplossing, scope en aanpak.
03
Sprint
We bouwen de eerste werkende versie van de tool, automatisering of workflow.
04
Implementatie
We zorgen dat de oplossing past in de dagelijkse praktijk van uw team.
05
Doorontwikkeling
Waar nodig verbeteren we door op basis van gebruik, feedback en nieuwe inzichten.
Prijzen en pakketten
Betaalde vervolgstappen
Na de Proces Check kiest u de vervolgstap die past bij het proces dat verbeterd moet worden.
€750
Procesoptimalisatie Scan
Voor één proces dat eerst scherp in kaart moet worden gebracht.
- Analyse van één proces
- Knelpunten en verbeterkansen
- Scope en kosteninschatting
Vanaf €1.500
Workflow Sprint
Voor een concreet proces dat snel beter kan met een praktische oplossing.
- Eerste werkende versie
- Automatisering of interne workflow
- Testen en oplevering
Vanaf €7.500
Maatwerk oplossing
Voor grotere processen met meerdere rollen, systemen of koppelingen.
- Tool, portaal of dashboard
- Rollen, rechten en koppelingen
- Implementatie en doorontwikkeling
Na oplevering verder optimaliseren?
Optimalisatie & Support
Vanaf €500 p/m
Voor support, onderhoud en doorontwikkeling na oplevering.
Resultaten
Wat levert procesoptimalisatie op?
- Minder handmatig werk
- Minder fouten en herstelwerk
- Meer overzicht voor teams en management
- Snellere opvolging richting klanten
- Schaalbaarder proces
Waarom kiezen voor MMRSV
Nederlands bedrijf
Gevestigd in Zoetermeer, KvK 58811087 en gericht op de Nederlandse mkb-praktijk.
Praktisch en AVG-bewust
We houden rekening met privacy, toegangsrechten en dagelijkse bruikbaarheid vanaf de start.
Uw proces blijft leidend
Geen software als einddoel: de oplossing moet tijdverlies, fouten en handwerk verminderen.
Processen die duidelijker, sneller en schaalbaarder werden
Bekijk hoe we stroef lopende processen vertaalden naar praktische digitale oplossingen.
Ook gebouwd voor digitale producten en platforms
Veelgestelde vragen
Wat is een Proces Check?
Een korte analyse waarin we kijken waar uw organisatie tijd, geld of energie verliest. U krijgt inzicht in het grootste proceslek en een logische eerste stap.
Is de Proces Check gratis?
Ja. De eerste Proces Check is kosteloos en vrijblijvend. We kijken samen waar uw organisatie mogelijk tijd, geld of energie verliest en adviseren welke vervolgstap logisch is.
Moeten we al precies weten welke oplossing we nodig hebben?
Nee. Vaak weet u vooral waar het knelt. Wij vertalen dat samen naar een praktische oplossing, zoals een interne tool, automatisering, portaal, dashboard of koppeling.
Bouwen jullie altijd nieuwe software?
Nee. Software is geen einddoel. Soms is een kleine automatisering, betere koppeling of helderder dashboard genoeg om het proces merkbaar te verbeteren.
Hoe snel zien we resultaat?
Vaak kunnen we na de Proces Check al snel bepalen waar de eerste winst zit. Een Procesoptimalisatie Scan geeft concreet richting, en een eerste Workflow Sprint kan meestal binnen enkele weken een werkende verbetering opleveren.
Kunnen jullie ook bestaande tools meenemen?
Ja. We kijken naar de huidige workflow, gebruikte systemen en plekken waar informatie vastloopt. Denk aan handmatige opvolging, dubbele invoer, losse tools, e-mail, Excel, onduidelijke status of foutgevoelige overdrachten.
Voor welk type bedrijf is dit bedoeld?
Voor mkb-bedrijven waar groei, werkdruk of versnipperde informatie processen onnodig traag of foutgevoelig maakt.
Welk proces kost uw bedrijf onnodig tijd?
Plan een Proces Check en ontdek waar uw organisatie tijd, geld of energie verliest. We denken praktisch mee en laten direct zien waar de meeste winst zit.
Plan Proces Check
Gevestigd in Zoetermeer, Nederland